ULANGAN
AKHIR SEMESTER
TAHUN
PELAJARAN 201.. / 201..
Mata
Pelajaran : Manajemen Administrasi
Perkantoran Hari/Tanggal :
Kelas : X Waktu :
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
PETUNJUK UMUM.
1.
Jawaban dikerjakan pada lembar jawaban yang
telah disediakan.
2.
Sebelum mengerjakan soal-soal tulislah
terlebih dahulu pada lembar jawaban: nomor, nama, dan kelas pada tempat yang telah disediakan.
3.
Pilihlah jawaban yang tepat dan benar, dan
beri tanda silang ( X ) pada huruf (a,
b, c, d, dan e).
4.
Jika terjadi kesalahan memilih jawaban, maka
coret tanda silang ( X ) dengan dua garis lurus mendatar ( = ) pada jawaban
yang dianggap salah, kemudian berikan tanda silang ( X ) pada jawaban yang
dianggap benar.
5.
Memberi
tanda silang ( X ) pada dua pilihan, dianggap salah.
6.
Berdo’alah sebelum bekerja.
I.
PILIHAN GANDA
1. Pengertian dari manajemen kantor adalah....
a. Tempat dari proses
penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, meminjam,
sampai menyalurkan/mendistribusikan informasi.
b. Rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi
(mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi (melakukan kontrol), serta
menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan
ketatausahaan.
c. Proses pencatatan yang dilakukan suatu organisasi
untuk mencari keuntungan
d. Pekerjaan kantor dilakukan untuk membantu orang-orang
lain dalam pekerjaannya secara lebih efektif.
e. Jawaban b dan d benar
2.
Kegiatan memastikan
bahwa sasaran dan hal yang telah direncanakan berjalan sesuai dengan harapan
atau target adalah kegiatan yang berhubungan dengan....
a. Organisasi garis/lini d. Organisasi Fungsional d.
Organisasi Matrik
b. Organisasi garis dan staff e. Organisasi Komite
3.
Suatu kegiatan untuk
meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan
target dan sasaran yang telah ditentukan disebut...
a. Office planning d.
Office controling d. Office actuating
b. Office organizing e.
Office management
4.
Seorang petugas PLN
mengecek meteran listrik ke setiap rumah. Hal tersebut merupakan salah satu contoh
karakteristik administrasi perkantoran yang bersifat...
a. Pelayanan c. Dilaksanakan oleh semua pihak e. Semua jawaban benar
b. Terbuka dan
luas d. Tertutup
5. Pegawai, material
perlengkapan, persyaratan serta metode merupakan faktor-faktor administrasi
perkantoran menurut.....
a.
Lebbey d.
Millis Geoffrey d. H Mac Donald
b. George Terry e.
Edwin Robinson
6.
Dalam suatu
perusahaan seorang atasan memberikan kenaikan pangkat bagi karyawannya yang
memiliki prestasi yang bagus. Hal tersebut merupakan salah satu contoh sasaran
kegiatan administrasi perkantoran yang mencakup pada.....
a. Komunikasi d.
Kepegawaian perkantoran d. Perbekalan
b. Metode e.
Warkat
7.
Dibawah ini yang bukan merupakan ruang lingkup dari
administrasi perkantoran adalah...
a. Kegiatan kantor c. Fasilitas kantor e.
Sarana kerja kantor
b. Fungsi kantor d. Jenis-jenis kantor
8.
Pemusatan dari
kegiatan kantor pada suatu bagian atau unit tertentu dan diserahkan kepada satu
orang yang ahli disebut dengan asas ...
a. Sentralisasi c. Dekonsentralisasi e. Semua jawaban salah
b. Desentralisasi d. Dekonstrasi
9. Kegiatan mengerjakan keterangan dengan maksud
menyajikan dalam bentuk yang lebih berguna, disebut ...
a. Mengumpulkan c. Mengolah e. Mencatat
b. Menghitung d. Menggandakan
10. Suatu
bentuk penyampaian informasi data atau berita baik secara lisan maupun tertulis
disebut dengan...
a. Laporan c. Surat e. memo
b. Formulir d. Arsip
11. Laporan yang dibuat secara periodik
atau rutin dalam jangka waktu tertentu...
a.
Laporan analisa c.
Laporan visual e. Laporan lisan
b. laporan
berkala d. Laporan insidential
12. Foto kopi, mencetak informasi dengan printer atau
risograph merupakan contoh dari jenis pekerjaan
kantor.......
a. Mencatat c.
Mengolah e. Menghitung
b. Menggandakan d. Mengumpulkan
13. Untuk memberi keterangan yang lengkap agar terlaksana secara efisien
merupakan salah satu dari...
a. Karakteristik
administrasi perkantoran d.Ciri administrasi perkantoran
b. Asas administrasi perkantoran e. Pengertian administrasi
perkantoran
c. Tujuan administrasi perkantoran
14. Bagian produksi terbantu
untuk memperbaiki pelayanan dan menentukan biaya-biaya yang lebih rendah termasuk karakteristik yang
bersifat...
a. Pelayanan b.
Terbuka c. Tertutup d. Dilaksanakan semua pihak e.Semua salah
15. Menurut George R. Terry, persentase pekerjaan kantor untuk menunjang tugas utama
perusahaan
kecuali ..............
a. Cheking b. Typing c. Filling d.
calculating e. Actuating
16. Pekerjaan kantor dapat dilakukan dimana saja
tidak hanya dilakukan di dalam kantor hal tersebut merupakan arti dari karakteristik yang bersifat .......
a. Pelayanan b. Terbuka dan luas c. Tertutup d.
a dan b salah e. Semua benar
17. Pelaksanaan semua kegiatan atau pelayanan dalam bidang tata usaha di setiap
unit dalam organisasi diurus sendiri oleh masing-masing unit bersangkutan
termasuk asas....
a. Sentralisasi c.
Gabungan e. Semua jawaban salah
b. Dekonsentralisasi d.Desentralisasi
18. Seorang
manajer dibantu oleh seorang sekertaris dalam
melakukan pekerjaan kantor. Hal tersebut merupakan contoh dari asas ......
a. Sentralisasi c. Dekonsentralisasi e. Campuran
b. Desentralisasi d. Gabungan
19.Pengisian jurnal kelas, dapat dilakukan oleh siswa lain selain sekretaris
kelas merupakan contoh karakteristik.....
a. Pelayanan c. Tertutup e. a dan d benar
b.Terbuka dan luas d. Dilaksanakan oleh
semua pihak
20. Sebagai bahan
pertanggung jawaban dalam suatu oraganisasi merupakan salah satu dari fungsi....
a. Laporan b. Surat c.
Formulir d. Dokumen e. Arsip
21. Dibawah ini yang tidak termasuk laporan yang
berdasarkan penyampaian adalah....
a. Laporan tertulis c. Laporan Visual e. a dan c benar
b. Laporan lisan d. Laporan analisa
22. Setiap bentuk perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama
merupakan pengertian organisasi menurut....
a. George Terry c. Edwin Robinson e. d. H Mac Donald
b. James D. Mooney d. Millis Geoffrey
23. Penjabaran dari
pendelegasian wewenang sebagai tolak ukur dalam
melaksanakan kegiatan kantor dalam prinsip-prinsip organisasi merupakan....
a. Perumusan
tujuan c. Koordinasi e.
Kesatuan perintah
b. Delegasi wewenang d.
Rentang kekuasaan
24. Susunan yang benar dari kerangka laporan
terdiri dari.....
a. Judul, isi dan penutup d. Isi, penutup,
kesimpulan
b. Judul, batang tubuh, kesimpulan e. Judul,isi kesimpulan
c. pendahuluan,batang tubuh dan penutup
25.Pelimpahan
wewenang yang diberikan untuk melancarkan pekerjaan dalam suatu ograniasi merupakan........
a. perumusan
tujuan c.
koordinasi e.
kesatuan perintah
b. delegasi wewenang d. rentang kekuasaan
II.
ESSAY
1. Jelaskan pengertian dari
manajemen , kantor dan administrasi perkantoran yang anda ketahui?
2. Sebutkan dan
jelaskan perbedaan dari asas-asas
manajemen kantor serta berikan contoh?
3. Sebutkan dan jelaskan prinsip-prinsip
organisasi secara singkat dari masing-masing prinsip tersebut?
4. Yang merupakan dari hasil jasa pekerjaan
kantor antara lain : Surat, laporan, formulir,
arsip dan
dokumen tertulis lainnya. Sebutkan dan jelaskan 2 jenis
laporan yang anda ketahui?
5. Berikan contoh dari ketiga karakteristik
perkantoran yang sering terjadi dalam
kehidupan sehari hari?
SEMOGA SUKSES
No comments:
Post a Comment